Public Administration

 TRANSFORMASI DIGITAL ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN GURU

SMAN 1 PANGALENGAN

Oleh: Novy Anggraeni Nurfazri, S.I.Kom *)

Kita sering mendengar istilah "administrasi", terutama dibidang yang berkaitan dengan pencatatan, akuntansi,komunikasi, agenda setting, dll. Pengetahuan administrasi suatu instansi atau perusahaan pemerintah diperlukan untuk mendukung jalannya suatu pemerintahan atau perusahaan. Jika sebuah lembaga dikelola dengan baik, maka Lembaga tersebut juga dapat melakukannya dengan baik. Secara umum administrasi dapat dibedakan menjadi dua pengertian yaitu arti sempit dan arti luas. Menurut Prajudi Atmosudirdjo, pengertian manajemen secara sempit adalah “administrasi atau pekerjaan kantor, meliputi catatan, tuulisan, pengetikan, komunikasi,pengarsipan, dan lain-lain”.

Sumber: https://www.antaranews.com/berita/2845537/utamakan-perubahan-pola-pikir

Kegiatan administrasi kepegawaian meliputi seluruh aktivitas terkait pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari perencanaan, rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, pengelolaan data, hingga pemberhentian pegawai. Secara umum, kegiatan ini dibagi menjadi fungsi manajerial (perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian) dan fungsi operatif atau teknis (pengadaan, pengembangan, integrasi, kompensasi).

 
Sumber: https://www.sri.id/wacana-publik/digitalisasi-manajemen-aparatur-sipil-negara/

Kegiatan utama administrasi kepegawaian Perencanaan dan pengorganisasian:

·         Menentukan kebutuhan pegawai dan mengantisipasi perubahan.

·         Menyusun struktur organisasi, membagi tugas, dan menetapkan wewenang.

·         Menyusun formasi dan peta jabatan.

·         Pengadaan dan rekrutmen:

·         Proses perekrutan dan seleksi calon pegawai.

·         Mengusulkan penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP).

·         Melakukan pengangkatan pegawai.

Di era digital ini, kemampuan untuk menggunakan teknologi informasi dan komunikasi secara efektif adalah suatu keharusan, terutama bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang bertugas dalam lingkungan pemerintahan yang terus berkembang, tantangan yang dihadapi, serta langkah-langkah untuk mendorong kemajuan dalam hal ini.

Pegawai merupakan individu yang bekerja di suatu entitas tertentu, baik itu lembaga pemerintahan maupun nonpemerintah. Pegawai merupakan bagian dari kepegawaian yang terlibat dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Kepegawaian itu sendiri adalah bidang atau departemen yang terkait dengan administrasi, manajemen, dan aktivitas guna membantu pegawai dan pimpinan organisasi

 
Sumber: https://medan.tribunnews.com/2023/02/25/pengertian-administrasi-kepegawaian

 Sistem Informasi Sistem informasi merupakan suatu sistem yang ada dalam suatu organisasi yang menghubungkan kebutuhan transaksi sehari-hari, memberikan dukungan pada operasional, memiliki relevansi materi, serta merupakan bagian penting dari strategi organisasi. Selain itu, sistem ini juga menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal. Sistem Informasi digunakan sebagai sarana untuk menyajikan informasi dengan tujuan memberikan manfaat bagi penerima informasi seperti memberikan informasi yang berguna dalam perencanaan, pengorganisasian, dan operasional perusahaan, serta memfasilitasi kerjasama antar organisasi dalam proses pengambilan keputusan. Sistem informasi manajemen pegawai dapat diartikan sebagai sistem informasi yang terintegrasi, mencakup pencatatan data pegawai, pengolahan data, prosedur kerja, sumber daya manusia, dan teknologi informasi guna menghasilkan informasi yang cepat, komprehensif, dan akurat dalam mendukung administrasi pegawai.

*) Penata Administrasi Kepegawaian di SMAN I Pangalengan

**) dari berbagai sumber