Need 2 know

 YUK KENALAN DENGAN ADMINISTRASI SEKOLAH!

Oleh: Rina Marlina, S.Pd *)

Pernah nggak sih kamu mikir, gimana caranya sekolah bisa jalan dengan rapi? Mulai dari penerimaan siswa, jadwal pelajaran, uang BOS, sampai urusan gedung dan alat belajar semuanya ternyata diatur lewat administrasi sekolah.

 
Sumber: https://projectmultatuli.org/waktu-guru-diabaikan-guru-dibebani-segunung

Apa Itu Administrasi Sekolah?

Secara sederhana, administrasi sekolah itu segala kegiatan yang dilakukan supaya semua sumber daya di sekolah baik orang maupun barang  bisa digunakan seefisien dan seefektif mungkin buat mencapai tujuan pendidikan. Intinya sih, biar kegiatan belajar dan ngajar bisa jalan lancar tanpa ribet. Administrasi sekolah juga fleksibel banget, bisa disesuaikan sama kondisi tiap sekolah. Dan yang paling penting, semua catatan administrasi itu jadi sumber informasi buat memperbaiki cara sekolah dikelola dan bikin kegiatan belajar makin baik.

 
Sumber: https://radarjombang.jawapos.com/pendidikan/664767457/pengajuan-pin-ppdb

1. Administrasi Kesiswaan

Bagian ini ngurusin segala hal tentang siswa, mulai dari masuk sekolah sampai lulus. Tujuannya biar proses belajar kamu bisa berjalan lancar dan sesuai target sekolah.

Fungsi administrasi kesiswaan:

1. Mengetahui kondisi siswa tiap tahun.
2. Merencanakan jumlah siswa baru yang akan diterima.
3. Jadi bahan buat nyusun anggaran sekolah (RAPBS).

Kegiatannya antara lain:

• Penerimaan siswa baru, yaitu proses pendaftaran dan seleksi calon siswa.
• Pembinaan siswa, yaitu kegiatan yang bantu kamu berkembang  baik di kelas maupun di luar kelas.
• Tamat belajar, yaitu saat kamu lulus dan siap melanjutkan ke jenjang berikutnya atau terjun ke masyarakat dengan bekal keterampilanmu.

 

Sumber: https://www.pengadaan.web.id/2019/08/sarana-dan-prasarana-kantor.html

2. Administrasi Sarana dan Prasarana

Kalau yang ini ngurus alat dan fasilitas sekolah  mulai dari gedung, meja, kursi, buku, sampai lab komputer.

Kegiatannya meliputi:

1. Perencanaan kebutuhan: nyusun daftar barang yang dibutuhkan.
2. Pengadaan: bisa lewat beli, buat sendiri, hibah, sewa, atau pinjam.
3. Penyimpanan: barang disimpan rapi di gudang biar gampang dicari.
4. Inventarisasi: mencatat semua barang milik sekolah ke daftar inventaris.
5. Pemeliharaan: merawat supaya barang nggak cepat rusak.
6. Penghapusan: buang barang yang udah rusak parah atau nggak bisa dipakai.
7. Pengawasan: memastikan semua barang digunakan dengan benar, nggak disalahgunakan.

 

Sumber: https://bkpsdm.merantikab.go.id/informasi/pengumuman

3. Administrasi Personalia (Kepegawaian)

Ini bagian yang ngurusin orang-orang yang kerja di sekolah, baik guru maupun staf.

Ada dua kelompok utama:

• Tenaga pendidik: guru dan konselor BK.
• Tenaga kependidikan: pustakawan, tata usaha, laboran, penjaga sekolah, dan lainnya.

Mereka punya peran penting biar kegiatan belajar kamu berjalan lancar. Administrasi personal ini ngatur hal-hal kayak:

• Data pegawai dan jabatan mereka.
• Pengangkatan, kenaikan pangkat, dan mutasi.
• Pembagian tugas dan beban mengajar.
• Kesejahteraan pegawai (biar semua semangat kerja).

Tujuannya simpel biar tenaga guru dan staf cukup jumlahnya, terdistribusi merata, dan bisa terus berkembang.

 

Sumber: https://www.pngwing.com/id/search?q=akuntansi

4. Administrasi Keuangan

Nah, kalau ini urusan uang sekolah. Semua pengeluaran dan pemasukan harus dicatat rapi biar jelas dan bisa dipertanggungjawabkan. Tugas-tugas bagian keuangan misalnya:

• Menyusun RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah).
• Mengatur pelaksanaan dan laporan keuangan.
• Mengelola dana BOS, BOP, dana dari komite sekolah, sampai zakat/infaq/shadaqah.

Tanpa administrasi keuangan yang baik, kegiatan sekolah bisa berantakan.

5. Administrasi Kurikulum

Kurikulum itu semacam peta jalan belajar di sekolah. Nah, administrasi kurikulum ngurusin supaya semua guru dan siswa tahu apa yang harus diajarkan dan dipelajari. Kegiatannya antara lain:

• Nyediain dokumen kurikulum yang dipakai setiap angkatan.
• Nyusun SK (Standar Kompetensi), KD (Kompetensi Dasar), dan indikator pembelajaran.
• Nyusun RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) buat tiap mata pelajaran.
• Ngeatur waktu belajar, termasuk untuk muatan lokal.

Jadi, kalau kamu pernah lihat guru pegang RPP/Modul Ajar atau kalender akademik  itu hasil dari administrasi kurikulum!

 

Sumber: https://dagoconsultant.com/humas-junior/

6. Administrasi Humas (Hubungan Masyarakat)

Bagian ini yang ngatur hubungan sekolah dengan masyarakat. Karena sekolah nggak bisa berdiri sendiri, butuh dukungan dari orang tua, warga sekitar, dan lembaga lain. Kalau masyarakat aktif mendukung sekolah misalnya lewat kegiatan bersama atau bantuan  kualitas pendidikan di daerah itu bakal naik juga.  Humas sekolah juga bantu menumbuhkan rasa "punya sekolah bareng-bareng", biar masyarakat ikut peduli dan merasa bertanggung jawab terhadap kemajuan sekolah.

So, administrasi sekolah itu bukan cuma urusan guru atau kepala sekolah aja. Semua bagian ini saling nyambung dan penting banget buat bikin sekolah berjalan dengan baik. Mulai dari kamu daftar, belajar, ikut kegiatan, sampai akhirnya lulus semua itu nggak lepas dari kerja keras tim administrasi sekolah.

 

*) Arsiparis  di SMAN I Pangalengan. Praktisi administrasi Pendidikan.

**) disarikan dari berbagai sumber